Come stilare un preventivo per un appalto di pulizie 1

Come stilare un preventivo per un appalto di pulizie

Se sei titolare di una ditta di pulizie a Roma da molti anni, forse ti sarà capitato di non riuscire a far quadrare i conti dei tuoi appalti. Nonostante fossi armato di buona volontà e dedizione al lavoro, preso dall’entusiasmo di un nuovo contratto, forse hai dimenticato di calcolare bene le voci Attive e Passive dei tuoi bilanci.

Oppure, non hai ancora molta esperienza nel settore e non hai ancora idea di quanto e come calcolare il costo di una pulizia, che fosse una tantum, straordinaria o regolare.

Quindi, facciamo un passo indietro e facciamo chiarezza:

Per prima cosa va detto che aprire un’impresa di pulizie è cosa molto semplice: Camera di commercio, registrazione REA, partita iva e il gioco è fatto. Inoltre, un’impresa di pulizie ha uno degli “start-up” più semplici tre le diverse tipologie di aziende. Infatti il più delle volte l’attività è avviata tra le mura domestiche come ufficio e con i prodotti che si usano quotidianamente.

Un business, però, può prosperare solo se porta denaro, e per far si che gli altri preferiscono voi, bisognerà imparare molto per essere sempre il più professionali possibile, sia nelle vesti di imprenditore che di operatore.

Per alcuni, la stipula di prezzi e preventivi, è una delle parti più difficili dell’essere imprenditore. Una strategia semplice per il calcolo di un preventivo di pulizia è di iniziare con un calcolo del costo e aggiungere, come dicono gli americani, una percentuale di markup, ossia una percentuale di ricarico.

Il profitto è una chiave di importazione per la gestione di un’impresa, poiché consente ai proprietari di imprese di investire nel marketing, acquistare attrezzature nuove e più professionali, acquistare o locare un ufficio e assumere personale.

 

6 passi per un buon preventivo

Volendo riassumere in 6 punti principali gli step per un buon preventivo diremo che bisognerà:

  1. Stabilire le esigenze di pulizia desiderata del cliente. I clienti possono richiedere pulizie profonde, come il lavaggio con macchinari e detergenti, o semplicemente una leggera spolveratura con l’aspirapolvere.
  2. Contare il numero di stanze da pulire. Distinguere le camere in base alle dimensioni, come grande o piccola, o sulla destinazione d’uso designazione, come ufficio, officina, sala etc..
  3. Misurare i livelli di pulizia effettivamente necessari. Un cliente vi può assumere solo per spolverare, ma il grado di sporco può richiedere ulteriore attenzione ai dettagli. Alla fine, alcuni spazi possono risultare più sporchi di altri e questo richiede più tempo per pulire. Stimare il numero di ore che ci vorrà per pulire l’intero ufficio o stabile. Calcolare il numero di dipendenti necessari per svolgere il lavoro.
  4. Aggiungere la tariffa oraria per ogni dipendente. Moltiplicare tale importo per il numero stimato di ore necessari per la pulizia. Tale importo sarà pari al salario totale dei dipendenti. Ovviamente non dimenticate di aggiungere all’importo la percentuale delle imposte che gravano sui salari. Questo totale rappresenta il costo totale per il lavoro.
  5. Aggiungere il costo delle forniture al totale. Se verranno utilizzate solo una parte delle forniture, come ad esempio il 10 per cento di una bottiglia di lavavetri, aggiungere un costo forfettario che varia dal 3 al 8%. Questo nuovo totale sarà il costo complessivo per i servizi.
  6. A questo punto aggiungi un aumento variabile, sempre in termini di percentuale, per il markup di profitto. Questo totale si tradurrà in tuo preventivo pulizia. Presente questa stima al cliente prima di eseguire i servizi.

 

Calcolare il ricarico

Ma come si arriva al calcolo del costo, al quale aggiungere il nostro ricarico?

Ovviamente non dobbiamo dimenticare che la percentuale di ricarico è direttamente proporzionale al tipo di contratto che stiamo per ottenere.

Se il preventivo è troppo basso, rischiate di rubare del profitto alla vostra azienda riducendo di conseguenza la qualità del vostro lavoro per soddisfare il prezzo. Se, viceversa, si stima una percentuale troppo alta, si rischia di perdere il contratto del tutto, soprattutto se sei in una situazione di gara.

Durante i primi giorni della vostra attività, si dovrebbe tornare indietro e riconsiderare il costo effettivo di ogni lavoro completato, per rendersi conto di quanto la stima è stata reale. Imparare a stimare con precisione il lavoro e calcolare correttamente i costi, vi permetterà di impostare una pianificazione di prezzi competitivi e realizzare comunque il profitto desiderato.

Per arrivare a una buona stima del proprio onorario ricordiamoci sempre dare la giusta valutazione alla manodopera e ai materiali. Come anticipato sopra, il costo del lavoro comprende i salari e le imposte paga dei dipendenti e, se siete anche solo parzialmente coinvolti nell’esecuzione di un lavoro, esso va proporzionato al vostro contributo e incluso nel costo del lavoro totale. Generalmente espresso come tariffa oraria.

 

Ultima raccomandazione sui pagamenti

Nota dolente per chi opera in questo campo, è rappresentata dai pagamenti. Sempre più spesso i clienti hanno l’abitudine di pagare a scadenze mensili, bimestrali, trimestrali se non addirittura con scadenze quadrimestrali. In tal caso sarà opportuno considerare la propria forza economica per riuscire a tener testa alle scadenze.

Nel caso di pagamenti eccessivamente lunghi, sarebbe utile alzare la percentuale di ricarico.